엑셀 XLOOKUP 함수는 VLOOKUP의 한계를 뛰어넘은 새로운 함수로, 더 유연하고 강력한 검색 기능을 제공합니다. VLOOKUP처럼 값을 검색해 데이터를 가져오는 것은 물론, 오른쪽뿐만 아니라 왼쪽 방향으로도 검색할 수 있습니다. 최신 엑셀에서 제공되는 XLOOKUP은 데이터 처리와 분석을 훨씬 더 간편하게 만듭니다.
1. XLOOKUP 함수란?
XLOOKUP은 엑셀의 검색 함수 중 가장 최신 버전으로, VLOOKUP과 HLOOKUP의 단점을 보완한 강력한 대안입니다. VLOOKUP처럼 데이터가 반드시 첫 번째 열에 있을 필요가 없으며, 검색 방향도 자유롭습니다.
XLOOKUP의 주요 장점
- 양방향 검색 가능: VLOOKUP처럼 오른쪽으로만 검색하지 않아도 됩니다. 원하는 열/행의 데이터를 검색할 수 있습니다.
- 자동 오류 처리: 값을 찾을 수 없을 경우 기본값을 지정할 수 있습니다.
- 더 직관적인 구조: col_index_num처럼 위치를 입력할 필요 없이 원하는 범위를 직접 선택합니다.
2. XLOOKUP 함수 사용법
XLOOKUP 함수의 기본 구조는 아래와 같습니다:
| lookup_value | 검색하려는 값 (예: "사과" 또는 셀 주소 A2) |
| lookup_array | 검색 범위 (예: A2:A10) |
| return_array | 반환할 값이 위치한 범위 (예: B2:B10) |
| if_not_found | 검색 값이 없을 경우 반환할 기본값 (예: "값 없음") |
| match_mode | 일치 유형: 0(정확히 일치), -1(근사값, 작은 값), 1(근사값, 큰 값), 2(와일드카드 일치) |
| search_mode | 검색 방향: 1(첫 번째 값부터 검색), -1(마지막 값부터 역방향 검색) |
3. XLOOKUP 함수 예제
예제 데이터
다음과 같은 상품 데이터 표를 기준으로 설명하겠습니다.
ABC| 상품명 | 가격 | 재고 |
| 사과 | 1000원 | 50개 |
| 바나나 | 2000원 | 30개 |
| 체리 | 3000원 | 20개 |
3.1. "바나나"의 가격 찾기
- lookup_value: "바나나" (검색할 값)
- lookup_array: A2:A4 (상품명 범위)
- return_array: B2:B4 (가격 범위)
- if_not_found: "값 없음" (검색 값이 없을 때 표시)
결과: 2000
3.2. "체리"의 재고를 찾고 기본값 처리
"체리"의 재고를 찾되, 데이터에 없는 상품명을 검색했을 경우 "재고 없음"이라는 값을 반환합니다.
결과: 20
3.3. 값이 없는 경우 처리 예제
검색 값으로 "오렌지"를 입력했을 때 반환 값을 확인합니다.
결과: 재고 없음
3.4. 역방향(왼쪽) 검색 예제
VLOOKUP으로는 불가능한 역방향 검색도 가능합니다. 예를 들어, "1000원"이라는 가격으로 해당 상품명을 찾으려면 다음과 같이 작성합니다:
- lookup_value: 1000 (검색할 값)
- lookup_array: B2:B4 (가격 범위)
- return_array: A2:A4 (상품명 범위)
결과: 사과
4. XLOOKUP 사용 시 알아두면 좋은 팁
- 오류 처리 기본값 활용
- if_not_found 매개변수를 설정하지 않으면, 검색 값이 없을 때 #N/A 오류가 반환됩니다.
- if_not_found를 활용해 사용자 친화적인 메시지를 표시하세요.
- 검색 방향 설정
- 기본적으로 search_mode는 첫 번째 값부터 검색합니다.
- 값이 중복될 경우 마지막 값을 찾으려면 search_mode를 -1로 설정하세요.
- 근사값 검색
- 숫자 데이터를 근사값으로 검색하려면 match_mode를 -1(작은 값) 또는 1(큰 값)으로 설정합니다.
- 와일드카드 검색
- *(임의의 문자) 또는 ?(임의의 한 문자)와 같은 와일드카드를 사용할 수 있습니다.
=XLOOKUP("*사과*", A2:A4, B2:B4, "값 없음", 2)
5. XLOOKUP vs VLOOKUP 비교
기능 XLOOKUP VLOOKUP| 검색 방향 | 양방향 (오른쪽, 왼쪽 모두 가능) | 오른쪽만 가능 |
| 오류 처리 | 기본값 설정 가능 (if_not_found) | 직접 오류 처리 필요 (IFERROR 활용) |
| 구문 구조 | 직관적이고 단순함 | col_index_num으로 열 번호 지정 필요 |
| 근사값 검색 | 와일드카드 및 다양한 옵션 제공 | 제한적 |
| 속도 및 성능 | 더 빠르고 최적화됨 | 데이터 크기에 따라 느릴 수 있음 |
6. 마무리
XLOOKUP은 엑셀에서 데이터를 더 쉽게 검색하고 관리할 수 있도록 도와주는 강력한 도구입니다. 특히 기존 VLOOKUP에서 불편했던 점을 완벽히 해결하면서도 구조가 간단해 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다.
VLOOKUP에 익숙한 사용자라면 이제 XLOOKUP을 시도해 보세요. 더 유연한 데이터 검색 기능으로 업무 효율이 확실히 높아질 것입니다!
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